• Format Kartu Stok

Kartu StokKartu StokSejalan dengan semakin kompleksnya transaksi dalam dunia bisnis, saat ini banyak perusahaan yang sudah memberlakukan komputerisasi atas sistem akuntansi perusahaan. Sebagian besar program akuntansi yang ada saat ini juga sudah mencakup sisi persediaan, sehingga setiap mutasi masuk dan keluar sudah bisa tercatat dengan baik. Kemudian mulai muncul pertanyaan “masih perlukah kartu stok manual untuk mencatat transaksi mutasi persediaan?”. Pertanyaan ini cukup sering saya dapatkan dari klien saya yang memang bingung mengapa masih harus memakai kartu stok manual padahal dilihat dari program saja sudah ketahuan.Adalah benar apabila program akuntansi saat ini bisa memberikan data history persediaan, sehingga setiap saat kita bisa lihat kapan persediaan masuk maupun keluar. Tapi apakah itu cukup?

Program pun hanya menjalankankan inputan transaksi oleh user, sehingga tidak menutup kemungkinan kesalahan input oleh user menyebabkan saldo persediaan menjadi tidak sesuai. Sebagai contoh: ada transaksi retur penjualan dari customer yang langsung masuk ke gudang tanpa sepengetahuan admin, hal tersebut membuat transaksi retur penjualan tersebut tidak terinput di program. Apakah saldo persediaan di program sesuai dengan riil di lapangan? Tentu tidak sesuai!!

Disinilah pentingnya kartu stok manual, karena kartu stok ini dijalankan sendiri oleh bagian gudang yang secara detail mengetahui transaksi riil barang yang keluar masuk gudang, sehingga kartu stok ini bisa dijadikan sebagai data pembanding dengan data yang ada di program.Pada dasarnya setiap data yang tercatat di program memerlukan data pendukung. Data kas perlu dibandingkan dengan nota-nota riil, data piutang di kroscek dengan kartu piutang, data saldo bank di kroscek dengan rekening Koran, begitu pula dengan data persediaan perlu di kroscek dengan kartu stok.

Fungsi data pembanding ini akan sangat berguna ketika user menemukan data saldo persediaan selisih (biasanya ketahuan ketika stok opname). Sehingga masing-masing sumber data bisa menjadi control atas sumber data yang lain.Secara praktek, transaksi terkait persediaan gudang akan diinput oleh admin gudang di program, di saat yang bersamaan orang gudang akan mengupdate kartu stok nya. Jika inputan program dan update kartu stok tersebut dicatat secara konsisten, seharusnya saldo program dengan kartu stok tersebut akan sama. Hanya saja biasanya secara praktek lapangan tidak sesuai dengan teori tersebut, sehingga menyebabkan saldo kartu stok dan program menjadi tidak sesuai. Berdasarkan kedua data tersebut, akan lebih memudahkan dalam melakukan tracing data terkait persediaan tersebut.Demikian sedikit penjelasan mengapa kartu stok manual masih diperlukan meskipun perusahaan anda telah menerapkan komputerisasi dalam system akuntansi, karena control yang berlapis akan lebih meminimalisir terjadinya potensial loss perusahaan. Terima kasihSekian artikel mengenai Kartu Stok ini kami bahas.

Apabila ada yang ingin dikonsultasikan mengenai artikel ini ataupun permasalah bisnis anda yang lain, bisa hubungi kami di 087 777 510 668 / 0821 3232 8778 / 031 734 6576.Created by: Lukas (SEC of D’Consulting Business Consultant).

Sebagai pebisnis sudah tahukah anda apa sebenarnya fungsi kartu stok dan sejauh mana pentingnya kartu stok bagi usaha anda.Sebenarnya fungsi dari kartu stok yaitu untuk mencatat pergerakan stok masuk dan keluar yang berasal dari transaksi harian anda seperti masuk dari supplier, masuk dari retur pelanggan, keluar dari penjualan atau pemakaian barang tertentu. Dilengkapi dengan tangal, hari dan jamnya.Banyangkan jika anda tidak membuat kartu stock, maka anda tidak dapat mengontrol stok anda.

Dan melihat pergerakan stok sebagai dasar untuk melakukan pembelian.penggunaan kartu stock sangat efektif untuk mengontrol stok sehinga bs melacak jika menemukan kejanggalan karena kesalahan sistem atau kelalaian karyawan.Kartu stok mirip seperti buku tabungan sama seperti ada uang keluar dan uang masuk lengkap secara detail ada keterangan dan saldonya.Pencatat kartu stock bisa secara manual dengan membeli alatnya di toko – toko ATK. Fungsi Kartu StokAnda dapat memerintah karyawan setiap barang masuk dan keluar di catat. Agar lebih mudah penggunaanya anda dapat menggantung kartu stoknya di dekat rak posisi barang bersangkutan berada. Tujuannya agar menghindari karyawan lupa untuk mencatat transaksinya.Namun alangkah lebih baik jika anda menggunakan software untuk memudahkan karyawan dalam mencatat stoknya. Secara otomatis setiap admin menginput transaksi otomatis akan terhubung ke kartu stok. Sehingga tampak barang masuk dan barang keluarnya baik dari penjualan, pembelian, retur ataupun pemakaian.Dengan adanya kartu stok dapat mencegah kecurangan oleh pihak gudang.

Format Kartu Stok

Tidak dapat dipungkiri pasti ada oknum yang selalu mencuri pada saat ada kesempatan untuk mendapatkan keuntungan. Terjadinya manipulasi baik secara data maupun fisik barang. Sehingga anda harus bijak dalam mengontrol stok anda.Dengan kartu stok ini dapat tersimpan history perputaran stok. Sehingga kartu stock adalah dokumen penting untuk melakukan pelacakan mutasi barang.Kartu stock dapat digunakan sebagai audit untuk perbandingan dengan dokumen transaksi yang ada (yang di arsip oleh pihak administrasi) untuk mencegah terjadinya manipulasi oleh pihak – pihak yang tak bertanggung jawabSalah satu software yang dapat membantu mengontrol stok anda yaitu accurate. Program stok dan pembukuan yang lengkap terintegrasi, mudah dipakai dan Realtime.

Silahkan coba trialnya disini.